Las empresas deben adaptarse a las nuevas regulaciones en la gestión de su facturación, establecidas por la Ley Antifraude – Verifactu y la Ley Crea y Crece – Factura Electrónica. A continuación, se detallan los principales puntos que debes conocer.
Ley Antifraude – Verifactu
El Real Decreto 1007/2003, conocido como Reglamento Verifactu, fue aprobado el 6 de diciembre de 2023. Este decreto impone una serie de nuevas normativas que impactan a las empresas y autónomos que utilizan sistemas de facturación. Los aspectos más importantes incluyen:
Características clave y requisitos
- Requisitos específicos: Todos los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresarios y profesionales deben cumplir con una serie de normativas específicas.
- Estandarización: Se establece un formato unificado para los registros de facturación.
- Emisión verificable: Las facturas emitidas deben ser verificables, asegurando la autenticidad de cada documento emitido.
¿A quién afecta esta ley?
- Empresas y autónomos que realizan operaciones comerciales entre sí.
Objetivo
- Combatir el fraude fiscal mediante la implementación de un control más estricto sobre la emisión de facturas.
Plazo de entrada en vigor
- Las empresas deben adaptar sus sistemas de facturación antes del 1 de julio de 2025.
Principales afectados
- Empresas que desarrollan y comercializan software de facturación.
- Empresas y autónomos que utilizan estos sistemas para emitir sus facturas.
Requisitos adicionales para los sistemas de facturación
Los programas de facturación deben cumplir con varios requisitos indispensables para garantizar su seguridad y fiabilidad:
- Integridad, asegurando que la información no ha sido alterada.
- Conservación de los datos durante el tiempo necesario.
- Accesibilidad a los registros de facturación.
- Legibilidad de las facturas emitidas.
- Trazabilidad de las operaciones registradas.
- Inalterabilidad de los datos una vez registrados.
Las facturas también deberán incluir un código QR y se permitirá la remisión automática de los registros de facturación a la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria).
Declaración responsable
Los desarrolladores de software de facturación tienen la obligación de presentar un documento denominado «Declaración Responsable», en el cual certifiquen que sus programas cumplen con el Reglamento Verifactu. Este documento deberá estar disponible en el software.
Sanciones por incumplimiento
La falta de adaptación del software de facturación a las nuevas normativas puede resultar en sanciones de hasta 50.000€ por año.
Sistema Verifactu
El Sistema Verifactu es un sistema voluntario al que los desarrolladores de software pueden adherirse. Los programas inscritos en este sistema llevarán el sello de «Sistema de Emisión de Facturas Verificables», lo que facilita el envío automático de las facturas a la AEAT, simplificando la gestión de los registros de IVA y la presentación de declaraciones tributarias.
Ley Crea y Crece – Factura Electrónica
La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad de la factura electrónica para todas las operaciones entre empresas y autónomos (B2B), eliminando el uso de formatos tradicionales como PDF, Excel o Word.
Excepciones
- Operaciones realizadas con consumidores finales (B2C).
- Operaciones intracomunitarias (con clientes o proveedores dentro de la UE).
- Exportaciones e importaciones.
Objetivo de la ley
- Reducir la morosidad entre empresas, estableciendo que el plazo de pago no puede superar los 60 días. También se exigirá que se notifique la fecha exacta de cobro, con el fin de crear el Observatorio Estatal de la Morosidad Privada.
Plazo de entrada en vigor
- Para empresas con una facturación superior a 8.000.000€, la norma será obligatoria un año después de su aprobación.
- Para empresas con facturación inferior a 8.000.000€, la obligatoriedad entrará en vigor dos años después de la aprobación de la ley.
Sanciones por incumplimiento
No cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas puede conllevar sanciones de hasta 10.000€.
Esta ley busca mejorar la transparencia fiscal, combatir el uso de software fraudulento y simplificar las relaciones entre empresas y la administración tributaria. Además, facilita la gestión contable y fiscal de las empresas, reduciendo errores y acelerando los procesos administrativos.
Servicios de gestoría para cumplir con las normativas
En Grupo Oclem, ofrecemos una amplia gama de servicios de gestoría fiscal y gestoría contable para ayudarte a cumplir con estas nuevas obligaciones legales. Nuestros servicios incluyen la auditoría empresarial y el asesoramiento especializado en la implementación de software de facturación acorde a estas normativas.
Si tienes alguna duda sobre cómo adaptar tus sistemas de facturación a la Ley Antifraude o la Ley Crea y Crece, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de nuestra página de contacto.
Otros servicios de gestoría que ofrecemos
- Gestoría laboral, para garantizar el cumplimiento de todas las normativas laborales.
- Gestoría mercantil, cubriendo todas tus necesidades empresariales relacionadas con la constitución y gestión de sociedades.
Con Grupo Oclem, podrás estar seguro de que tu empresa cumplirá con todas las normativas legales vigentes, evitando sanciones y asegurando una gestión fiscal y contable eficiente y transparente.
